10 Tipps für den Relaunch der Schul-Website

Zielgruppenanalyse und Inhaltsstruktur

Bevor Sie mit dem Relaunch beginnen, sollten Sie die Zielgruppen Ihrer Schul-Website genau analysieren. Neben Schulleitung und Lehrkräften zählen dazu vor allem Eltern und Schüler. Jede Gruppe hat unterschiedliche Erwartungen: Eltern suchen oft wichtige Termine und Nachrichten, Schüler benötigen vielleicht Lernmaterialien oder Stundenpläne. Führen Sie Gespräche oder Umfragen mit Vertretern dieser Gruppen durch, um ihre Bedürfnisse zu verstehen.

Erarbeiten Sie basierend auf der Analyse eine klare Inhaltsstruktur. Stellen Sie sicher, dass zentrale Informationen wie Schulprofil, Stundenpläne oder aktuelles Tagesgeschehen leicht zu finden sind. Eine übersichtliche Navigation mit wenigen Haupteinträgen verhindert Verwirrung. Wichtige Bereiche könnten zum Beispiel sein:

• Aktuelles und Veranstaltungen
• Schulprofil (Über uns, Leitbild, Team)
• Lernangebote und AGs
• Elterninfos (Termine, Downloads)
• Kontakt und Standort

Vermeiden Sie zu tief verschachtelte Menüs. Anwender sollten in maximal drei Klicks zu allen relevanten Informationen gelangen.

Technische Grundlagen und CMS-Auswahl

Für den Relaunch Ihrer Schul-Website ist die Wahl des Content-Management-Systems (CMS) entscheidend. WordPress ist das weltweit führende CMS und punktet mit einfacher Bedienung, einer großen Community und vielen verfügbaren Templates. Gerade kleinere Schulen profitieren davon, da Inhalte leicht selbst gepflegt werden können. TYPO3 hingegen ist sehr flexibel, mehrsprachig einsetzbar und eignet sich gut für größere Schulverbünde.

Überlegen Sie, welche Anforderungen Ihre Schule hat, und wägen Sie ab:

• WordPress: Einfach einzurichten, viele Plugins (z.B. Kalender, Galerien, Lernplattform-Anbindung) und große Community. Ideal für Schulen ohne eigene Entwickler.
• TYPO3: Leistungsstark, skalierbar und sicherheitsorientiert. Für größere Schulen oder Schulträger, die komplexe Strukturen abbilden müssen.

Egal für welches System: Halten Sie die Software, alle Plugins und Themes stets aktuell und führen Sie regelmäßige Backups durch. Eine saubere technische Wartung ist die Basis jeder stabilen Website.

Barrierefreiheit, Datenschutz und Wartung

Die neue Schul-Website muss den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Besonders wichtig sind Barrierefreiheit (BITV) und Datenschutz (DSGVO):

• Barrierefreiheit: Achten Sie auf gut lesbare Schriftgrößen, ausreichende Kontraste und aussagekräftige Bildbeschreibungen (Alt-Text). Das ermöglicht auch Menschen mit Sehbehinderungen oder Lernschwierigkeiten den Zugang zu Informationen.
• Datenschutz (DSGVO): Stellen Sie ein aktuelles Impressum sowie eine Datenschutzerklärung bereit. Nutzen Sie ein Cookie-Banner, um die Zustimmung der Nutzer einzuholen. Achten Sie darauf, dass beim Einbinden von Diensten (z.B. Google Maps, YouTube) datenschutzkonforme Einstellungen gewählt werden.

Außerdem sollten Sie eine regelmäßige Wartung einplanen:

• Halten Sie das CMS, Plugins und Themes stets aktuell.
• Überwachen Sie die Website auf tote Links und korrigieren Sie diese.
• Führen Sie regelmäßige Backups durch und prüfen Sie die Ladezeiten. Schnelle Ladezeiten und stabile Technik sind entscheidend für die Benutzerzufriedenheit.

Mobile Optimierung und Responsive Design

Immer mehr Nutzer greifen über Smartphones oder Tablets auf die Website zu. Daher muss das neue Design mobil optimiert sein. Verwenden Sie responsive Layouts, damit sich Inhalte automatisch an verschiedene Bildschirmgrößen anpassen. Wichtige Punkte:

• Anpassung an Endgeräte: Testen Sie Navigation und Seitenfunktionen auf unterschiedlichen Geräten (Smartphones, Tablets, Desktops). Buttons und Links sollten groß genug sein, damit sie auf dem Touchscreen gut bedienbar sind.
• Schnelle Ladezeiten: Mobile Verbindungen sind oft langsamer. Komprimieren Sie Bilder und nutzen Sie moderne Formate (z.B. WebP). Vermeiden Sie unnötigen Ballast wie schwere Skripte oder Videos, um die Seite schnell zu laden.
• Kerninformationen im Fokus: Auf kleinen Bildschirmen sollten wichtige Infos (z.B. Kontakt, Termine, Vertretungsplan) sofort sichtbar sein. Platzieren Sie die relevantesten Inhalte im oberen Bereich, ohne dass man scrollen muss.

Integration digitaler Schulangebote

Moderne Schul-Websites sollten digitale Angebote der Schule mit einbinden. Beispiele:

• Lernplattformen: Verlinken oder integrieren Sie das Lernmanagement-System (z.B. Moodle, itslearning). Single-Sign-On oder klare Verlinkungen helfen Lehrern und Schülern, schnell auf Materialien zuzugreifen.
• Kalender und Stundenplan: Stellen Sie einen Online-Kalender (mit Terminen, Ferientagen, Zeugnisübergaben) bereit. Unterstützen Sie den Export im iCal-Format, damit Termine direkt in Kalender-Apps importiert werden können.
• Aktive Kommunikation: Binden Sie aktuelle Mitteilungen z.B. über einen News-Bereich, Newsletter oder Social-Media-Feeds ein. So bleiben Eltern und Schüler immer auf dem Laufenden.
• Digitale Werkzeuge: Falls Ihre Schule digitale Werkzeuge nutzt (z.B. E-Mail-Konten, SchulCloud), verlinken Sie diese Zugänge. Erklären Sie kurz, wie man sich registriert oder einloggt, um Hürden zu vermeiden.

SEO für Schul-Websites

Auch Schul-Websites sollten für Suchmaschinen optimiert werden, damit Eltern oder zukünftige Schüler sie leicht finden:

• Schlüsselwörter: Verwenden Sie relevante Keywords wie den Namen der Schule, den Schulort oder Schulform (z.B. „Grundschule München“). Pflegen Sie Titel und Meta-Beschreibungen sorgfältig.
• On-Page-Optimierung: Beschreiben Sie Bilder mit aussagekräftigen Alt-Texten (z.B. „Schüler im Informatikunterricht“). Verwenden Sie Überschriften (H-Tags) logisch, und gestalten Sie sprechende URLs (z.B. /kontakt/ statt /index.php?page=9).
• Lokalpräsenz: Listen Sie die Schule in Google Maps und lokalen Verzeichnissen. Ein Google-My-Business-Eintrag oder Eintrag auf schulfinder.de verbessert die Sichtbarkeit.
• Aktualität & Inhalte: Häufige Updates (z.B. News, Blogbeiträge über Schulprojekte) signalisieren Suchmaschinen eine aktive Website. Führen Sie ggf. eine XML-Sitemap und eine robots.txt ein, damit Suchmaschinen Ihre Seite leicht crawlen können.

Designprinzipien und Usability

Ein ansprechendes Design vermittelt Professionalität und Vertrauen. Beachten Sie folgende Prinzipien:

• Schulisches Erscheinungsbild: Nutzen Sie das Logo und die Farben der Schule bzw. des Schulträgers. Einheitliche Farbgebung und Gestaltungslinien schaffen Wiedererkennung.
• Übersichtliches Layout: Halten Sie Seiten klar strukturiert. Zu viele Elemente auf einer Seite können überfordern. Weißraum und gut lesbare Schriftarten erhöhen die Benutzerfreundlichkeit.
• Echte Fotos: Setzen Sie auf authentische Bilder (Schüler und Lehrer im Unterricht oder bei Schulveranstaltungen). Stockfotos machen die Website unpersönlich. Achten Sie dabei aber auf Fotorechte (Einverständniserklärungen der Eltern).
• Barrierefreie Darstellung: Auch das Design trägt zur Barrierefreiheit bei – z.B. genug Kontrast zwischen Text und Hintergrund sowie große Schriftgrößen.
• Call-to-Action (CTA): Platzieren Sie klare Handlungsaufforderungen, z.B. „Anmeldung“ oder „Kontakt aufnehmen“, damit Besucher wichtige Aktionen schnell durchführen können.

Rolle professioneller Agenturen

Ein Relaunch ist oft anspruchsvoll und zeitintensiv. Professionelle Webagenturen bringen spezialisiertes Know-how ein:

• Sie planen und setzen das Projekt effizient um, sodass Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.
• Experten kennen die neuesten Standards (z.B. BITV, DSGVO, SEO) und vermeiden typische Fehler.
• Die Agentur kann Design, Technik und Inhalt aus einer Hand liefern. Für WordPress- oder TYPO3-Projekte stellen sie Entwickler und Designer bereit.
• Ein Wartungsvertrag sorgt dafür, dass Ihre Website auch langfristig aktualisiert und technisch betreut wird.

Gerade für Schulträger oder kleinere Schulteams ist die Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Agentur sinnvoll. Dadurch gewinnt Ihre Website an Qualität und Zuverlässigkeit, und das interne Team wird entlastet.

Wenn Sie professionelle Unterstützung beim Relaunch Ihrer Schul-Website wünschen, nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Unsere Agentur kennt die spezifischen Anforderungen von Schulen und kann Sie umfassend beraten – von der CMS-Auswahl über barrierefreies Design bis hin zu SEO-Optimierung. Gemeinsam bringen wir Ihre Schul-Website auf den neuesten Stand und sorgen für einen reibungslosen Betrieb.

Planen Sie einen Relaunch Ihrer Website?

Ob Sie bereits WordPress oder TYPO3 nutzen oder den Umstieg auf ein modernes, wartungsfreundliches CMS planen – wir begleiten Schulen seit über 15 Jahren bei der Entwicklung barrierefreier, datenschutzkonformer und zukunftssicherer Websites. Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen – wir helfen Ihnen, Ihre Schul-Website neu aufzustellen.

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