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quellcoder – Webentwickler Agentur aus Stuttgart
100% EMPFEHLUNGEN Mehr Infos Erfahrungen & Bewertungen zu quellcoder - Die Webentwickler Agentur
Wir sind das Scharnier zwischen Sport und Digitalisierung

Webstrategie für Sportvereine: sichtbar nach außen, entlastet im Ehrenamt.

Neue Mitglieder informieren sich online, bevor sie zum Probetraining kommen. Gleichzeitig frisst die Verwaltung die Zeit der Menschen, die eigentlich Sport organisieren wollen. Wir lösen beides in einem Projekt: eine Vereinswebsite, die Mitglieder und Sponsoren überzeugt, und eine digitale Verwaltung, die Papier und Excel-Listen ersetzt.
  • Offizieller Business Partner der Tigers Tübingen
  • Von Sportbegeisterten für Sportvereine — regional verwurzelt
Basketballspieler in Aktion bei einem Vereinsspiel vor Publikum
Wie eine Webstrategie Ihr Vereinsleben beeinflusst

Der Vereinsbeitritt beginnt heute mit einer Google-Suche — nicht mit einem Anruf beim Vorstand.

Eltern, die einen Verein für ihr Kind suchen, prüfen Trainingszeiten, Ansprechpartner und Beiträge online. Finden sie eine Seite von 2016 ohne aktuellen Spielplan, ist der Nachbarverein die einfachere Entscheidung. Eine gepflegte Website erhöht die Sichtbarkeit, erleichtert die Kommunikation und reduziert den Verwaltungsaufwand.

Sichtbarkeit

80%

aller Interessierten informieren sich online, bevor sie einem Sportverein beitreten.

Mehr Anmeldungen

40%

mehr Anmeldungen durch digitale Formulare statt Papierprozesse.

Informationsquelle

72%

der Sportvereine sehen ihre Website als wichtigste Informationsquelle für Mitglieder.

Weniger Verwaltung

50%

weniger Verwaltung durch digitale Anmeldungen, Terminpläne und Online-Formulare.

Ehrlich betrachtet

Woran es im Vereinsalltag wirklich hängt

Vereine scheitern selten am Willen, sondern an Zuständigkeiten und Werkzeugen. Diese fünf Punkte hören wir in fast jedem Erstgespräch mit einem Vorstand.

01

Die Website kann niemand pflegen

Gebaut hat sie ein Mitglied, das inzwischen weg ist. Für jede Änderung fehlt der Zugang oder das Wissen. Ergebnis: Spielplan von letzter Saison, Ansprechpartner von vorletzter.

02

Mitgliederdaten liegen in Excel und Ordnern

Beitragsänderungen, Austritte und Abteilungswechsel werden an drei Stellen gepflegt. Wer aktuell zahlt, weiß nur der Kassierer — und der macht es abends nach der Arbeit.

03

Anmeldungen laufen über Papier und PDF

Formular herunterladen, ausdrucken, unterschreiben, abgeben. Jeder dieser Schritte kostet Interessenten — besonders bei Eltern, die zwischen Job und Abholzeit entscheiden.

04

Kommunikation verteilt sich auf fünf Kanäle

WhatsApp-Gruppen pro Mannschaft, Aushang in der Halle, E-Mail-Verteiler, Social Media. Nichts davon ist archiviert, und niemand weiß, wer die Information erhalten hat.

05

Sponsoren sehen nicht, was sie bekommen

Ein Logo im Footer ist kein Gegenwert. Ohne sichtbare Partnerflächen, Reichweitenzahlen und saubere Darstellung wird jede Sponsorenverhandlung schwerer als nötig.

Vereinsverwaltung im Detail

Ein Ort für alles, was heute in Excel und Ordnern liegt.

Die Anmeldung auf der Website landet direkt im Mitgliederverzeichnis — inklusive Abteilung, Beitragsstufe und Einzugsermächtigung. Der Kassierer erzeugt den SEPA-Lauf statt Listen abzugleichen, der Vorstand sieht den Stand ohne nachzufragen.

Zugriffsrechte pro Rolle und Abteilung, protokollierte Änderungen, Hosting in deutscher Cloud-Infrastruktur. Bei einem Wechsel im Vorstand wird ein Zugang übergeben, keine Datei.

SEPA-Lastschrift Rollen & Rechte Online-Anmeldung Hosting in Deutschland

// Module

Mitglieder

Stammdaten, Abteilungen, Ein- und Austritte

Beiträge

Beitragsstufen, SEPA-Lastschrift, Mahnwesen

Anmeldungen

Online-Formular mit Einwilligung, direkt im System

Termine

Trainingszeiten, Spielpläne, Hallenbelegung

Dokumente

Satzung, Protokolle, Nachweise — mit Rechten

Kommunikation

E-Mail an Abteilung oder Mannschaft, nachvollziehbar

Unsere Leistungen für Sportvereine

Seit vielen Jahren entwickeln wir Websites speziell für Sportvereine. Unser Fokus liegt auf einem modernen, authentischen Vereinsauftritt, klarer Struktur und digitalen Funktionen, die den Vereinsalltag spürbar erleichtern.

01 · Website

Moderne Vereins-Websites mit klarer Struktur

Inhalte wie Spielpläne, News, Trainingszeiten oder Sponsoren pflegen Sie unkompliziert selbst — ganz ohne technisches Vorwissen. So präsentiert sich Ihr Verein zeitgemäß, übersichtlich und vertrauenswürdig.

02 · Software

Digitale Software für Vereinsverwaltung

Mitgliederverwaltung, Beiträge, Termine und Kommunikation an einem Ort. Statt Excel-Listen und Papierchaos haben Sie alle Daten im Griff. Das entlastet Ehrenamtliche und schafft klare Prozesse.

03 · Social Media

Social Media & Online-Marketing für Vereine

Von der Content-Strategie über regelmäßige Beiträge bis zu automatisierten Spielankündigungen und Ergebnissen. So bleiben Sie sichtbar, stärken die Bindung zu Fans und sprechen neue Mitglieder an.

04 · SEO

Suchmaschinenoptimierung & lokale Auffindbarkeit

Lokale SEO-Maßnahmen, strukturierte Inhalte, passende Keywords und eine saubere technische Basis. So erreichen Sie Interessierte genau dann, wenn sie nach einem Verein in der Region suchen. Mehr dazu: Local SEO Stuttgart.

05 · Betrieb

Wartung, Sicherheit & Monitoring

Regelmäßige Updates, Backups und Sicherheitsprüfungen für Website und Systeme. Durch Monitoring erkennen wir Probleme früh. Bei Fragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite.

06 · Design

Digital- & Printdesign für einen starken Auftritt

Website-Design, Social-Media-Grafiken, Plakate, Flyer und Sponsorenmaterial aus einer Hand. So wirkt Ihr Verein nach außen modern, organisiert und attraktiv für Mitglieder und Partner.

Sponsoring

Ihre Website ist die Fläche, die Sie Sponsoren verkaufen können.

Trikots und Bandenwerbung sehen die Zuschauer im Stadion. Die Website sehen alle anderen — jede Woche, wenn der Spielplan geprüft wird. Wir bauen Partnerflächen ein, die etwas wert sind: Logoplatzierung mit Verlinkung, eigene Partnerseiten, Nennung in News und Spielberichten.

Dazu Zahlen, mit denen Sie verhandeln können: Zugriffe, Seitenaufrufe der Partnerseiten und Klicks auf Sponsorenlinks. Als offizieller Business Partner der Tigers Tübingen kennen wir beide Seiten des Tisches.

Logoplatzierung Partnerseiten Reichweiten-Nachweis

// Was ein Sponsor bekommt

Logo überall

Auf Start-, Team- und Spielplanseiten, mit Verlinkung

Eigene Partnerseite

Mit Text, Bild und Verlinkung

Sichtbar im Content

Erwähnung in Spielberichten und Social-Media-Beiträgen

Nachweis

Halbjährlicher Bericht über Reichweite und Klicks

So läuft ein Vereinsprojekt bei uns

Wir planen um das Ehrenamt herum: Termine abends oder am Wochenende, Entscheidungen gebündelt, Inhalte übernehmen wir, wo es geht. Vom Erstgespräch bis zum Livegang rechnen wir mit acht bis zwölf Wochen.

01

Erstgespräch mit dem Vorstand (kostenlos)

Wir schauen uns die bestehende Website und Ihre Verwaltungsprozesse an und sortieren, was zuerst Wirkung zeigt. Sie erhalten eine Einschätzung zu Aufwand und Budget, mit der Sie in die Vorstandssitzung gehen können.

02

Struktur festlegen: Abteilungen, Mannschaften, Rollen

Wie viele Abteilungen, wer pflegt welchen Bereich, welche Inhalte müssen Mitglieder finden. Daraus entsteht die Navigation und das Rechtekonzept — der Punkt, an dem Vereinsprojekte sonst später auseinanderfallen.

03

Design im Vereinslook

Vereinsfarben, Wappen, echte Bilder aus Ihrer Halle oder von Ihrem Platz. Sie sehen Startseite, Mannschaftsseite und Anmeldung mit Ihren Inhalten, nicht mit Blindtext.

04

Umsetzung, Datenübernahme und Datenschutz

Bestehende Mitgliederlisten übernehmen wir aus Excel oder Ihrer alten Software. Einwilligungen für Fotos und Daten, Auftragsverarbeitungsvertrag, Hosting in Deutschland — DSGVO-konform aufgesetzt, nicht nachträglich geflickt.

05

Schulung, Livegang und Betreuung

Eine Schulung für alle, die Inhalte pflegen, mit Aufzeichnung für die Nachfolger im Amt. Danach laufende Betreuung mit festem Ansprechpartner — auf Wunsch im Webentwickler Abo.

Technisch bauen wir auf dem System, das zum Verein passt: WordPress für einfache Redaktion, TYPO3 für viele Abteilungen mit getrennten Rechten, Laravel für die Verwaltungssoftware und eigene Funktionen.

Das sagen unsere Kunden

Nicht nur unsere Meinung – auch die unserer Kunden
Überzeugen Sie sich selbst: unsere Kunden im Wort
Robert Wintermantel - ehemaliger Manager der ProBasket Tübingen AG
Branche: Sportverein

Darius Mozgiel hat unsere Wünsche gut erkannt und mit eigenen Ideen erweitert. Mit dem Ergebnis sind wir sehr zufrieden.

Robert Wintermantel
Tigers Tübingen

Teamwork: 
Unsere Partner aus dem Bereich Sport

Tigers Tübingen Logo (weiß)Yellowgreen SportbekleidungWeinmann Logo (weiß)Smi Radsport1Schuhaus Löffler Logo (schwarz)
FAQ zum Thema Sportvereine & Digitalisierung

Häufige Fragen von Vorständen

Der Rahmen hängt an Umfang und Abteilungsanzahl, deshalb nennen wir die Zahl im Erstgespräch — und zwar bevor Sie Aufwand investieren. Wir sagen auch offen, wenn ein kleinerer Schritt für Ihren Verein sinnvoller ist als das Gesamtprojekt. Viele Vereine kombinieren Eigenmittel mit Sponsoring oder Förderprogrammen des Landessportverbands; wir stellen die Unterlagen bereit, die dafür gebraucht werden.

Sie erhalten fertige Bausteine für News, Termine, Mannschaften und Sponsoren — Text eintragen, Bild hochladen, speichern. Dazu eine Schulung mit Aufzeichnung, damit ein Amtswechsel nicht bei Null beginnt. Wenn niemand die Aufgabe übernehmen will, pflegen wir die Inhalte im Rahmen der laufenden Betreuung.

Beides braucht dokumentierte Einwilligungen, bei Minderjährigen von den Erziehungsberechtigten. Wir setzen die Einwilligung in den Anmeldeprozess, verwalten sie im System und trennen öffentliche von internen Inhalten über Rechte. Dazu Auftragsverarbeitungsvertrag und Hosting in deutscher Infrastruktur.

Nein. Wir importieren bestehende Listen, auch wenn sie über Jahre gewachsen und uneinheitlich gepflegt sind. Beim Import bereinigen wir Dubletten und fehlende Felder und legen mit Ihnen fest, welche Angaben künftig verpflichtend sind.

Ja, das ist der häufigste Weg. Wir legen die Website so an, dass Anmeldungen und Termine später an die Verwaltung angebunden werden können, ohne die Seite neu zu bauen. Was Sie jetzt entscheiden müssen, ist nur die Struktur — nicht der Endausbau.

Rechnen Sie mit drei bis vier Terminen à einer Stunde, plus dem Sammeln von Bildern und Ansprechpartnern. Texte schreiben wir auf Wunsch und legen sie Ihnen zur Freigabe vor. Termine machen wir abends oder am Wochenende, weil Vorstandsarbeit dann stattfindet.

// Nächster Schritt

Gut sichtbar nach außen. Entlastend im Vereinsalltag.

Von der neuen Vereinswebsite bis zu digitalen Lösungen für Anmeldungen, Termine und Kommunikation: Wir beraten Sie persönlich, wie Ihr Webauftritt übersichtlich, datenschutzkonform und so aufgebaut wird, dass Ehrenamtliche spürbar entlastet werden.

Vom Sportbegeisterten für Sportbegeisterte. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich — auch dann, wenn Sie danach entscheiden, erst in der nächsten Saison zu starten.

Hendrik Seiler, Co-Gründer von quellcoder

Ihr Ansprechpartner:
Hendrik Seiler, Co-Gründer
0711 252 673 80

Quellcoder

Lembergstr. 19, 70825 Korntal-Münchingen

E-Mail: info@quellcoder.de

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