quellcoder Webagentur Korntal – Team bei der Arbeit im Büro

Mit den richtigen Tools Zeit sparen

Mehr Zeit durch Automatisierung und KI

Schluss mit manuellem Copy-Paste zwischen Website, CRM und E-Mails. Wir automatisieren Ihre Datenflüsse und binden moderne KI-Assistenten sicher in Ihre Unternehmensprozesse ein.

Weniger manuelle Arbeit, weniger Reibungsverluste, mehr Effizienz.

Prozesse optimieren

Zu den Anwendungsfällen

Das Problem

Warum Unternehmen im Alltag Zeit verlieren

Viele Unternehmen arbeiten digital – aber nicht effizient. Daten werden mehrfach übertragen, Prozesse laufen über E-Mails und manuelle Übergaben, Tools funktionieren nebeneinander statt miteinander.

01Automatisierte Datenflüsse zwischen Systemen
02KI-gestützte Verarbeitung von Informationen
03Digitale Workflows statt manueller Übergaben
04Integration bestehender Tools
05Plattformen für zentrale Prozesse

Automatisierung ist keine Einzelfunktion – sie ist Teil einer durchdachten digitalen Struktur.

Vier Prozesse, die sofort Zeit zurückgeben

Keine generischen KI-Versprechen, sondern handfeste B2B-Abläufe, die wir regelmäßig umsetzen.

Use Case 01

Lead-Automation

Website → CRM → Slack / Teams

Neue Anfrage auf der Website wird geprüft, kategorisiert und automatisch im CRM angelegt – inklusive automatischer Erstbenachrichtigung.

Use Case 02

Dokumenten- & Angebotsgenerierung

Webformular → n8n → PDF-Versand

Daten per Webformular erfassen, per n8n an ein Template übergeben und das fertige PDF an den Kunden versenden.

Use Case 03

KI-Kategorisierung & E-Mail-Vorsortierung

Europäische LLM-APIs

Eingehende Support- und Vertriebsanfragen semantisch analysieren und automatisch den zuständigen Mitarbeitern zuweisen.

Use Case 04

Interne KI-Wissensdatenbank (RAG)

Privater Chatbot auf eigenen Daten

Kundenservice und Mitarbeitende durchsuchen Firmen-Wikis und PDFs über einen privaten Chatbot – ohne Daten nach außen zu geben.

Prozessautomatisierung als Fundament

Drei Bausteine für dauerhaft stabile Abläufe

Klare Abläufe statt manueller Übergaben

Prozessautomatisierung

Wiederkehrende Abläufe lassen sich digital abbilden und automatisieren. So reduzieren Unternehmen manuelle Arbeit und vermeiden unnötige Fehler.

Automatische Verarbeitung von Website-Anfragen
Synchronisation zwischen Website, CRM und ERP
Automatisierte Angebots- und Dokumentenerstellung
Digitale Workflows für Freigaben und Prozesse

Schnelle & intelligente Analyse

KI-Integration

Künstliche Intelligenz ergänzt klassische Automatisierung und hilft, Informationen schneller zu analysieren und Prozesse intelligenter zu gestalten.

Integration von KI in bestehende Systeme
Datenschutz und sichere Verarbeitung sensibler Daten
Rapid Prototyping für neue KI-Anwendungen
KI-gestützte Sicherheit und automatisierte Deployments

Sorgen outsourcen

Service & Support

Automatisierte Systeme benötigen langfristige Betreuung. Stabilität, Sicherheit und kontinuierliche Weiterentwicklung sind entscheidend.

Wartungsverträge für Systeme und Anwendungen
Monitoring und technische Überwachung
Kontingentverträge für flexible Weiterentwicklung
Technischer Support und Systempflege

// Der Tech-Stack für Automatisierung

Souverän gehostet, sauber angebunden

n8n

Self-hosted auf deutschen Servern – keine Abhängigkeit von US-Clouds, volle DSGVO-Konformität, keine unkalkulierbaren Zapier-Kosten.

Moderne APIs & KI-Connectors

Claude- und OpenAI-Schnittstellen sicher angebunden über dedizierte Endpunkte mit striktem Datenfilter.

Individuelle Schnittstellen

CRM, ERP und Fachanwendungen werden über eigene APIs verbunden – statt über fragile Zwischenlösungen.

Zum vollständigen Tech-Stack →

// Effizienz im Zeitalter der KI

Wo KI klassische Automatisierung ergänzt

Während klassische Automatisierung feste Regeln abbildet, kann KI zusätzlich Inhalte analysieren, strukturieren und priorisieren.

Kategorisierung von Anfragen
Zusammenfassungen und Wissensaufbereitung
Analyse großer Datenmengen
Intelligente Entscheidungsvorbereitung
Unterstützung bei Content und Kommunikation

Richtig eingesetzt ergänzt KI bestehende Automatisierung und erweitert deren Möglichkeiten.

Wenn einzelne Tools nicht mehr reichen

Viele Prozesse lassen sich mit einzelnen Tools nur begrenzt abbilden. Wenn mehrere Systeme, Datenquellen oder Nutzerrollen zusammenkommen, entstehen schnell komplexe Abläufe.

Individuelle Webanwendungen schaffen hier klare Strukturen. Sie verbinden Daten, automatisieren Prozesse und bündeln Funktionen in einer zentralen Oberfläche.